Synchronisation d’agenda avec Ade Université Paris Cité
Objectif:
S’abonner à son emploi du temps ADE dans un client de messagerie (avec mise à jour, sans doublon)
Prérequis:
– Avoir accès à son planning ADE : https://adeconsult.app.u-paris.fr/direct/
– Clients de messagerie ou d’agenda :
Description:
Cette note technique décrit comment synchroniser automatiquement ADE avec votre outil d’agenda.
La démarche repose non pas sur l’importation de votre calendrier ADE dans votre outil d’agenda
mais sur la création d’un abonnement à votre compte ADE dans votre outil d’agenda.
Il existe deux méthodes pour ajouter un calendrier:
– En important un calendrier sous forme de fichier ICS : il s’agit d’un calendrier statique (capture
instantanée des rendez-vous du calendrier au moment de l’importation), qui n’est pas mis à jour
automatiquement. Chaque nouvel import crée des doublons des événements.
– En s’abonnant à un calendrier en ligne (sous forme d’abonnement ICS ou d’abonnement iCal).
L’abonnement à un calendrier iCal / ICS en ligne a pour effet de le connecter à votre client de
calendrier.
Chaque fois que le propriétaire du fichier iCal apporte des modifications, celles-ci peuvent s’afficher
automatiquement dans votre calendrier.
Nous utilisons ici la seconde méthode
Etape 1 : Obtention de l’URL d’export de son calendrier ADE
1) Consultez votre calendrier ADE via https://adeconsult.app.u-paris.fr/direct/
2) Sélectionnez les ressources que vous souhaitez récupérer :
3) « Export Agenda » :
4) Sélectionnez la période que vous souhaitez exporter à l’aide des champs « date de
début » et « date de fin », puis cliquez sur « Générer URL » :
5) Une URL et un QR Code sont générés :
Etape 2 : Intégration de l’URL d’export ADE dans son outil d’agenda
Cette étape dépend de votre Agenda.
L’exemple ici est donné pour Thunderbird et son module Lightning
Intégration dans Lightning de Thunderbird
2.1) « Agenda » > « Nouvel Agenda » :
Séléctionner sur le Réseau
Coller l’url générée
Bien cocher “cette adressene demande pas d’identifiants de connexion”
Cliquer sur “s’abonner”
Votre agenda est synchronisé